近年來(lái)，國家能源集團雁寶能源公司先后完成了數字化管理三大系統升級——物資管理實(shí)現智能檢索，考勤統計進(jìn)入移動(dòng)時(shí)代，工時(shí)考核建立科學(xué)標準。這些改變正推動(dòng)雁寶能源的管理工作從“人管”向“智管”轉型，成為企業(yè)降本增效的新引擎。

維修物資的“精準導航儀”

在傳統管理模式下，維修物資管理工作困難重重。

職工王世龍摸著(zhù)桌上泛黃的記錄本說(shuō)：“你看這些手寫(xiě)臺賬，去年受潮模糊了好幾頁(yè)，為核對數據，我們加了兩天班?！?/span>

這種傳統的紙質(zhì)記錄方式效率低，極易造成物資信息的混亂和缺失，制約了檢修工作的順利開(kāi)展。

為此，雁寶能源組織技術(shù)人員自行創(chuàng )新設計物資管理系統，集成了配件管理、油脂管理、危廢管理和勞保管理等多個(gè)功能模塊。在配件管理模塊，其模糊搜索功能就像一個(gè)聰明的“助手”，即便輸入的配件名稱(chēng)不太準確，也能通過(guò)特殊算法，快速從龐大的庫存信息中精準定位所需配件。

同時(shí)，該系統支持手機端便捷登錄，基層車(chē)間及班組負責人可以隨時(shí)隨地詳細記錄各類(lèi)物資的出庫、入庫及去向信息。

該系統投入使用后，效果立竿見(jiàn)影?；鶎榆?chē)間職工物資信息上報及時(shí)且精準，管理人員只需輕點(diǎn)鼠標，便能一鍵生成各類(lèi)物資臺賬報表。維修工查找單個(gè)配件的平均時(shí)間從原來(lái)的10分鐘縮短至1分鐘。

在配件庫房，職工鄧仕拓指著(zhù)智能貨架介紹道：“現在就像‘滴滴找配件’，輸入型號首字母，對應區域的指示燈就會(huì )亮起藍光?！?/span>

職工利用物資管理系統調配物資

目前，該系統已在車(chē)間運行近2個(gè)月，隨著(zhù)系統的優(yōu)化完善，未來(lái)有望與更多企業(yè)考核系統關(guān)聯(lián)，實(shí)現綜合數據分析集成融合。

考勤管理的“高效加速器”

“現在考勤太方便了，在手機上就能打卡，再也不用擔心忘記簽到了。而且系統還能自動(dòng)統計加班時(shí)間，非常精準?！毙蘩砉た纱鬄殚_(kāi)心地說(shuō)。

當下，在雁寶能源，職工考勤不再是傳統的紙質(zhì)簽到，而是被考勤管理系統所取代。該系統如同一位不知疲倦的“考勤衛士”，精準記錄職工的出勤情況。它能自動(dòng)記錄職工上下班時(shí)間、加班時(shí)間等，減少了紙質(zhì)記錄帶來(lái)的誤差。

該系統與職工手機賬號實(shí)時(shí)綁定，確保打卡的準確性和唯一性。同時(shí)，利用大數據分析技術(shù)，對職工打卡時(shí)間和行為模式進(jìn)行分析，如發(fā)現代打卡等異常打卡情況將立即上報，有效保障了考勤數據的真實(shí)性。

“以前統計考勤，要花費大量時(shí)間核對紙質(zhì)表格，現在通過(guò)考勤管理系統，一鍵就能生成報表，節省了很多時(shí)間和精力?！笨ㄐ捃?chē)間副主任李振鵬表示。

如今，這套運行滿(mǎn)1年的系統，已自動(dòng)處理2200個(gè)工作日的考勤數據，相當于替代了2名工作人員的全年工作量。10萬(wàn)條出勤記錄形成的數據池，將為企業(yè)優(yōu)化排班方案提供決策依據。

激勵職工的“績(jì)效公平秤”

在職工績(jì)效評估方面，以往的工時(shí)考核模式缺乏科學(xué)標準和準確評估方法?！耙郧肮r(shí)考核比較模糊，大家對自己的工作價(jià)值沒(méi)有清晰的認知，干多干少、干好干壞區別不大，導致工作積極性不高?！?20檢修一班班長(cháng)海峰坦言。

該公司研發(fā)的工時(shí)考核系統有效解決了這一問(wèn)題，提升了人力資源管理水平。該系統實(shí)現了工時(shí)考核標準化，規范了考核規則和算法邏輯，制定了科學(xué)的考核標準，確?？己斯焦?。

職工查看作業(yè)工時(shí)

該系統提供了兩種考核方式：所需時(shí)間在2個(gè)小時(shí)之內的工作按工序計算工時(shí)，所需時(shí)間超過(guò)2個(gè)小時(shí)的工作按起止時(shí)間計算工時(shí)。該系統根據不同崗位、人數和作業(yè)內容制定相應的考核規則，在按照工序標準流程進(jìn)行作業(yè)的前提下，職工根據自己在作業(yè)中承擔的工作量設置參與系數，由班組長(cháng)或技術(shù)員核定系數是否屬實(shí)，確認后填寫(xiě)工時(shí)票上報。在上個(gè)月處理液壓故障時(shí)，該公司負責維修220卡車(chē)的主修工朱健偉就因承擔技術(shù)指導任務(wù)，比其他參與人員多出30%的工時(shí)獎勵。

“現在通過(guò)工時(shí)考核系統，大家能清楚地知道自己的工作價(jià)值，都充滿(mǎn)了干勁兒?！焙７逭f(shuō)。如今，車(chē)間職工可根據實(shí)際工作選擇相應工序填報工時(shí)，與該系統配套的手機APP能記錄職工每天的工作情況，形成工作日志，實(shí)時(shí)上傳工時(shí)數據并自動(dòng)計算分析。

此外，該公司在具體維修工作中進(jìn)一步完善了的管理制度，明確了各系統的使用規范和操作流程，從制度層面確保各系統的穩定運行；創(chuàng )新獎勵機制，對于在使用這些系統過(guò)程中提出優(yōu)化建議和創(chuàng )新想法的職工，給予豐厚獎勵，充分調動(dòng)職工的創(chuàng )新積極性，營(yíng)造良好的創(chuàng )新氛圍。

作者：楊保羅 版面編輯：樊菲

來(lái)源：中國煤炭報